印鑒管理制度

印鑒管理制度

1、印鑒必須由專人保管，其任何人未經(jīng)授權(quán)均不得擅自使用印鑒，印鑒的使用地在辦公室內(nèi)，如特殊情況，需將印鑒帶出在外使用的，必須經(jīng)總負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
2、印鑒使用堅(jiān)持“誰負(fù)責(zé)，誰認(rèn)可”，印鑒保管人在對出據(jù)負(fù)責(zé)人的批條后方可使用（批條應(yīng)和資料的復(fù)印件一起保管存放），印鑒保管人無權(quán)在不屬主管范圍內(nèi)的資料、文件蓋章。
3、空白資料、介紹信和信紙等，一律不得加蓋印鑒。
4、印鑒使用時(shí)要壓在落款或其它文字上，不得蓋在空白處，蓋出的印鑒要端正、清晰、美觀，便于識(shí)別。
5、印鑒保管人長時(shí)間外出時(shí)，應(yīng)報(bào)告總負(fù)責(zé)人，經(jīng)指定代理人后，移交有關(guān)人員代管，代管結(jié)束，代管人應(yīng)將印鑒使用登記一并交回。

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