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4.13人事綜合(負(fù)責(zé)人)員崗位職責(zé)(兼)
時(shí)間：2017-06-14 來源：正大鵬安建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司 點(diǎn)擊：次
人事綜合(負(fù)責(zé)人)員崗位職責(zé)(兼)
6.1人事綜合負(fù)責(zé)人在企業(yè)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)部門工作,及時(shí)、足額地完成下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)或工作，向企業(yè)負(fù)責(zé)人報(bào)告工作并對其負(fù)責(zé)，保證各項(xiàng)任務(wù)或工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；人事綜合員在人事綜合負(fù)責(zé)人及企業(yè)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)執(zhí)行工作計(jì)劃，對本職工作的質(zhì)量和進(jìn)度負(fù)責(zé)，向本部門負(fù)責(zé)人或企業(yè)負(fù)責(zé)人報(bào)告工作，并對其負(fù)責(zé)；
6.2負(fù)責(zé)企業(yè)各類聘用協(xié)議、內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任協(xié)議（業(yè)務(wù)類除外）的起草、審核、草簽、登記存檔管理。對外非業(yè)務(wù)類協(xié)議、合同、合約只能起草洽談可形成意向書，依據(jù)授權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi)可以委托人代表身份簽署，條件具備時(shí)立即請企業(yè)負(fù)責(zé)人補(bǔ)簽認(rèn)可；對于非業(yè)務(wù)類合同，按其種類進(jìn)行分類登記，詳細(xì)地記錄名稱、內(nèi)容、經(jīng)辦人、日期等；合同分類存放在檔案袋，分為總目錄及詳細(xì)登記；
6.3負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部文件的起草、下發(fā)及歸檔工作；負(fù)責(zé)對于上級來文及公司內(nèi)部需下發(fā)文件，做好收發(fā)文登記；對于需要員工傳閱的文件，做好文件傳閱記錄及存檔工作；
6.4負(fù)責(zé)注冊人員的執(zhí)業(yè)印章及部門、專用章的使用及管理工作。印章使用前須經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人或部門
負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)且在公章使用登記本上登記使用原因并簽字方可使用；
6.5負(fù)責(zé)企業(yè)所有辦公設(shè)備、圖集及工程技術(shù)等資料進(jìn)行統(tǒng)一管理；辦公設(shè)備、圖集及工程技術(shù)資料原則上不允許外單位借用，若必須借用，須經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可辦理借出手續(xù)，但必須登記借用人及借用時(shí)間及領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。退還時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢查設(shè)備是否完好、資料是否齊全，確認(rèn)完好以后，登記退還人、退還時(shí)間及領(lǐng)導(dǎo)簽字，如設(shè)備有所損壞或資料不齊全，借用人應(yīng)根據(jù)設(shè)備損壞程度或所缺資料進(jìn)行賠償。所有的辦公設(shè)備、圖集及工程技術(shù)資料應(yīng)當(dāng)根據(jù)購買數(shù)量、價(jià)位、種類分門別類地進(jìn)行登記及分類存放；
6.6負(fù)責(zé)企業(yè)辦公用品的管理。對辦公用品的名稱、采購數(shù)量詳細(xì)登記，員工領(lǐng)取辦公用品需登記領(lǐng)取的種類、數(shù)量及領(lǐng)取人；離職人員所領(lǐng)用物品及時(shí)收回,并給其辦理離職手續(xù)與離職證明；
6.7負(fù)責(zé)企業(yè)區(qū)域分支機(jī)構(gòu)、兼職、專職及實(shí)習(xí)人員的招聘、解聘工作，收集整理企業(yè)所有人員的檔案資料。包括分支機(jī)構(gòu)、應(yīng)聘人員、正式員工、實(shí)習(xí)、兼職、離職人員、外聘專業(yè)技術(shù)人員的所有資料，分別按不同類別歸檔整理；負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)企業(yè)內(nèi)部的收支核算統(tǒng)計(jì)，做到月結(jié)月報(bào)，年總年報(bào)；
6.8負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)企業(yè)專職及實(shí)習(xí)人員每月個(gè)人的出勤及請假天數(shù)；負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)及兼職人員的結(jié)算手續(xù)；
6.10負(fù)責(zé)企業(yè)各類證件、證書的登記管理。詳細(xì)記錄證書的名稱、日期、發(fā)證機(jī)關(guān)等內(nèi)容，如各部門需用相關(guān)證件證書原件時(shí)，必須簽字方可借用，退回證件注明日期及經(jīng)手人；如各部門需用各種證件、證書的復(fù)印件，須做記錄，注明其用途；
6.11嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律收支兩條線，確保嚴(yán)格履行合約及時(shí)回收咨詢款項(xiàng)到企業(yè)賬號,無權(quán)動用企業(yè)的任何收入款項(xiàng)，搞好增收和節(jié)流工作，并對自身原因不能及時(shí)回收或少收的款項(xiàng)承擔(dān)責(zé)任；款項(xiàng)收入情況直接向企業(yè)財(cái)務(wù)合同負(fù)責(zé)人匯報(bào)或企業(yè)負(fù)責(zé)人匯報(bào);積極理清自身經(jīng)濟(jì)手續(xù)等,如有違法行為的承擔(dān)響應(yīng)民事刑事責(zé)任；
6.12負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)申報(bào)和升級的資料整理工作，負(fù)責(zé)辦理企業(yè)各類證書的年檢，負(fù)責(zé)辦理各類注冊工程師及相關(guān)執(zhí)業(yè)資格證書的繼續(xù)教育和續(xù)期注冊；負(fù)責(zé)組織各類注冊在企業(yè)的崗位證書的繼續(xù)教育和續(xù)期注冊等；負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)、兼職人員的接待、聯(lián)系工作；
6.13負(fù)責(zé)定期對企業(yè)固定資產(chǎn)的清查及核對工作。固定資產(chǎn)購買的數(shù)量、價(jià)位及時(shí)入帳；對固定資產(chǎn)要進(jìn)行定期清查核對；打印各部門固定資產(chǎn)的詳細(xì)清單，部門負(fù)責(zé)人簽字后，一式兩份，一份財(cái)務(wù)存檔、一份粘貼于各部門辦公室內(nèi)；若辦公室及人員有所變動確保固定資產(chǎn)不變動，損壞或丟失的財(cái)產(chǎn)按責(zé)任進(jìn)行賠償，有利于減少固定資產(chǎn)的損耗程度；
6.14組織安排工作例會、行政性會議及其他專門會議，做好會議記錄、整理、存檔等工作；
6.15受理員工投訴或申訴，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各部門解決問題化解矛盾；
6.16策劃組織公司各種公開活動，做好內(nèi)外宣傳工作；
6.17當(dāng)人事綜合負(fù)責(zé)人不在崗而獲得指定時(shí)，代為行使其職責(zé)；如事件較小只有自己1人參與時(shí)，當(dāng)然獲得部門負(fù)責(zé)人崗位并行使其職責(zé)；
6.18直接上級為人事綜合負(fù)責(zé)人及企業(yè)負(fù)責(zé)人, 當(dāng)兼職財(cái)務(wù)合同員或從事某項(xiàng)財(cái)務(wù)合同工作時(shí)，其直接上級為企業(yè)的財(cái)務(wù)合同(負(fù)責(zé)人)員，當(dāng)認(rèn)為其下達(dá)指令錯誤或影響企業(yè)利益的情況下,有責(zé)任提出意見和建議,若不被采納可向上一級負(fù)責(zé)人匯報(bào)，在未被批準(zhǔn)的情況下，尊重直接上級意見, 保留自己意見服從指令并嚴(yán)格執(zhí)行；如未向上一級匯報(bào)或未做出實(shí)質(zhì)性的匯報(bào)舉動，發(fā)生影響企業(yè)利益的情況時(shí)，自身承擔(dān)連帶責(zé)任；
6.19完成上級及其他上級負(fù)責(zé)人安排的其它任務(wù),同時(shí)履行<咨詢員崗位職責(zé)>。
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