陜西省財政廳關(guān)于進一步加強政府采購履約驗收管理有關(guān)事項的通知
發(fā)布時間:2025-09-26
各設(shè)區(qū)市、楊凌示范區(qū)財政局,省直各部門、單位,各政府采購 供應(yīng)商:
為進一步規(guī)范履約驗收管理,確保政府采購質(zhì)量和服務(wù)水 平,提高財政性資金使用效益,實現(xiàn)物有所值采購目標(biāo),維護公 平誠信的市場環(huán)境,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》及其實 施條例、《財政部關(guān)于進一步加強政府采購需求和履約驗收管理 的指導(dǎo)意見》(財庫〔2016〕205 號)等規(guī)定,結(jié)合我省政府采 購工作實際,現(xiàn)就進一步加強我省政府采購履約驗收管理有關(guān)事 項通知如下:
一、落實主體責(zé)任,健全內(nèi)控機制
采購人為履約驗收工作的第一責(zé)任人,必須牢固樹立主體責(zé)任意識,將履約驗收作為政府采購閉環(huán)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)抓實抓細(xì)。要加強內(nèi)控管理,明確履約驗收機制、完善履約驗收流程、強化履約驗收責(zé)任,將履約驗收結(jié)果與合同資金支付掛鉤。同時,堅持全面驗收、自行組織驗收原則,對本單位的政府采購項目,堅持應(yīng)驗必驗,原則上均由采購人自行獨立、客觀、公正地組織履約驗收工作;對技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性強的政府采購項目,采購人不具備履約驗收能力的,可委托組織履約驗收,委托履約驗收不轉(zhuǎn)移采購人對履約驗收工作的主體責(zé)任。
二、規(guī)范驗收程序,嚴(yán)格驗收標(biāo)準(zhǔn)
采購人應(yīng)完整細(xì)化編制履約驗收方案,在采購項目需求確定階段,遵循分類管理、簡明實用的原則,根據(jù)項目特點制定履約驗收方案,明確履約驗收的主體、方法、程序、內(nèi)容和驗收階段及驗收標(biāo)準(zhǔn)等,并在采購文件合同中明確約定。對履約周期長、合同金額大、專業(yè)性強的項目,可分階段驗收支付款項或引入履約保證金制度,確保財政資金安全。
三、強化專業(yè)能力,提升驗收質(zhì)量
采購人應(yīng)成立驗收小組,負(fù)責(zé)驗收事宜。驗收小組應(yīng)由熟悉項目需求的人員、財務(wù)人員、資產(chǎn)管理人員、使用人員、專業(yè)人員等至少 3 人以上單數(shù)組成。對技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性較強的采購項目,驗收小組必須包含專業(yè)技術(shù)人員,該人員可由采購人從本單位指定,也可邀請其他單位、第三方專業(yè)機構(gòu)等人員。政府向社會公眾提供的公共服務(wù)項目,驗收時應(yīng)當(dāng)邀請服務(wù)對象。
四、嚴(yán)把驗收關(guān)口,提高采購質(zhì)效
采購人應(yīng)組織驗收小組,嚴(yán)格落實法律法規(guī)、履約驗收內(nèi)控 制度要求,按照采購文件、投標(biāo)(響應(yīng))文件、合同約定的技術(shù)、服務(wù)、安全標(biāo)準(zhǔn)以及履約期限、交付方式、售后服務(wù)條款等要求,依據(jù)履約驗收方案,客觀、公正出具驗收意見,確有必要的,應(yīng)出具驗收報告,載明驗收依據(jù)、驗收過程、各項驗收內(nèi)容的評價、發(fā)現(xiàn)的問題(如有)、處理建議及最終的驗收結(jié)論(合格或不合格),通過嚴(yán)格履約驗收,促使供應(yīng)商誠信履約,提升政府采購質(zhì)效。
五、嚴(yán)格信息公開,強化社會監(jiān)督
采購人應(yīng)主動公開履約驗收信息,接受社會監(jiān)督。要堅持全面公開原則,所有政府采購項目(涉密項目除外)的履約驗收結(jié)果信息,均應(yīng)在陜西省政府采購網(wǎng)“履約驗收信息”模塊進行公示。要完善信息公示內(nèi)容,履約驗收信息公示內(nèi)容包括:合同編號、合同名稱、項目編號、項目名稱、合同主體、合同主要信息、驗收內(nèi)容、驗收日期、驗收組成員、驗收意見等,必要時,可將驗收意見或驗收報告作為附件上傳公示。要嚴(yán)格公示時限,采購人應(yīng)在采購項目履約驗收完成后 7 個工作日內(nèi)完成公示信息整理,并在指定渠道進行公示,對于驗收不合格需整改的項目,應(yīng)在最終驗收結(jié)論確定后 7 個工作日內(nèi)公示最終結(jié)果。
六、遵守誠信原則、嚴(yán)守合同義務(wù)
各政府采購供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)守契約精神,將誠信履約作為經(jīng)營底線。簽訂政府采購合同后,應(yīng)按照履約期限,向采購人提供符合采購文件要求、投標(biāo)(成交)文件內(nèi)容、合同約定交付標(biāo)準(zhǔn)的貨物、服務(wù)或工程,不得擅自降低標(biāo)準(zhǔn)、縮減范圍或變更配置。
七、主動配合驗收,承擔(dān)違約責(zé)任
各政府采購供應(yīng)商應(yīng)積極配合采購人開展履約驗收工作,提供與項目驗收相關(guān)的生產(chǎn)、技術(shù)、服務(wù)、數(shù)量、質(zhì)量、安全等資料。對不按合同履約、提供虛假材料、阻撓正常驗收、拒不整改或整改不到位、履約過程違約的供應(yīng)商,采購人應(yīng)依據(jù)政府采購合同及《民法典》《政府采購法》,依法追究供應(yīng)商法律責(zé)任,必要時,可將違法線索報送同級財政部門予以查處。
八、加強政策指導(dǎo),強化監(jiān)督檢查
嚴(yán)格規(guī)范開展履約驗收是加強政府采購結(jié)果管理的重要舉措,也是確保財政性資金安全的更有效手段,各級財政部門應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識政府采購履約驗收工作的重要性和必要性,要重點做好履約驗收信息公示的政策宣傳引導(dǎo),進一步壓實本部門采購人履約驗收及信息公開主體責(zé)任。建立健全供應(yīng)商履約評價制度,強制履約驗收環(huán)節(jié),推動在政府采購評審中應(yīng)用履約驗收和績效評價結(jié)果。同時,各級財政部門要加強履約驗收執(zhí)行情況常態(tài)化監(jiān)督檢查,每年年初對上一年度本地區(qū)采購人履約驗收情況進行通報,并納入預(yù)算績效評價范圍。
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